向对方发出邀请的几种形式[第1页/共4页]
在请柬的行文中,凡是必须包含活动情势、活动时候、活动地点、活动要求、联络体例以及聘请人等项内容。
传真邀约,指的是操纵传真机收回传真的情势,对被聘请者所停止的一种邀约。在详细格局、笔墨方面,其作法与手札邀约大同小异。但是因为它操纵了当代化的通信设备,因此通报更加敏捷,并且不易丧失。别的,另有一种电子邮件邀约,其作法根基与传真类似。
上面附一则饭局请柬注释树模一则,供大师参考:
上面附一则回函树模一则,供大师参考:中岛公司董事长兼总经理邬烈兴先生非常幸运地接管胜利影视告白公司总裁袁伟超先生的聘请,将于1月20日上午9时定时列席胜利影视告白公司开业典礼。谨祝开业大吉,并顺致敬意。
统统的回函,不管是接管函还是回绝函,均须在接到书面邀约以后三日以内答复,并且回得越早越好。
在请柬的封套上,被聘请者的姓名要写清楚,写端方。这是为了对对方示敬,也是为了确保它被定时送达。
杨青青 留上
1999年2月16日
你如果学会了精确的邀约体例,会极大地进步饭局的胜利率!
电报邀约
在普通环境下,邀约有正式与非正式之分。正式的邀约,既讲究礼节,又要设法使被聘请者备忘,故此它多采取书面的情势。非正式的邀约,凡是是以口头情势来表示的。相对而言,它要显得随便一些。
组委会敬邀
5月2日
没有在接到书面邀约的同时接到“答复卡”,并不料味着不必答复。答复是需求的,只不过需求本身亲身脱手罢了。
联络电话 2531188
报名时候 3月1日至20日
1月16日
手札邀约
在写接管函时,应将有关的时候与地点反复一下,以便与聘请者“核实”无误。在写回绝函时,则不必如许做。回函告诉聘请者本身决定接管聘请后,就不能届时践约了。这类临时的“变卦”,会给聘请者增加很多费事。
以手札为情势对别人收回的聘请,叫做手札邀约。比之于请柬邀约,手札邀约显得要随便一些,故此它多用于熟人之间。
“1999?北京民用新产品新技术展销会”定于本年5月8日至28日在北京国际展览中间停止,欢迎贵公司报名参展。
回函的详细体例,可参照聘请者发来的书面邀约。在人称、语气、说话、称呼等方面,与之不相高低,就算不上失礼。
目前,在商务来往中所采取的请柬,根基上都是横式请柬。它的行文,是自左向右,自上而下地横写的。除此以外,另有一种竖式请柬。它的行文,则是自上而下的,自右而左地竖写的。作为中国传统文明的一种情势,竖式请柬多用于官方的传统性寒暄应酬。是以在这里将它略去不提。
究竟上,为了体味被聘请者对邀约有何反应,很多聘请者在收回版面邀约时,就对被聘请者有所要求,请对方可否参加必须做出答复。
这些外文词组与缩写在行文时,普通该当誊写在注释的左下方。有些善解人意的商界人士为了谅解被聘请者,在收回版面邀约时,常常同时附上一份公用的“答复卡”。上面除了“接管聘请”、“不能接管”这两项内容外,再没有其他任何东西。如许,被聘请者在答复时,只须稍费“举手之劳”,在以上两项当中,作一回“挑选题”,在二者之一划上一道勾,或是涂去其一,然后再寄回给聘请者就行了。
用来聘请别人的手札,内容自当以邀约为主,但其说话不必过于拘束。它的根基要求,是言简意赅,申明题目,同时又不失友爱之意。能够的话,它该当打印,并由聘请人亲笔署名。比较正规一些的聘请者,偶然也叫聘请书或聘请函。
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